Cara Merubah Word Ke Pdf Di Hp

Hi semuanya!

5 Cara Mudah Merubah File Word ke PDF di HP

Jika kamu sering mengirim file dokumen dalam bentuk Word, maka kamu pasti sudah hapal betul bahwa file Word sering kali terbaca tidak rapi saat dibuka di perangkat lain. Oleh karena itu, beberapa orang lebih memilih menggunakan PDF jika ingin mengirim file dokumen. Nah, bagi kamu yang ingin merubah file Word ke PDF di HP, berikut ini adalah cara mudahnya:

Apa Itu PDF?

PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Format ini dikembangkan oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk membantu proses pengiriman file dokumen dengan kualitas yang tetap sama seperti aslinya, tanpa mengalami perubahan pada format yang diinginkan pembuat file dokumen. Sehingga, siapapun yang membuka file PDF tersebut tidak perlu mengunduh plugin tambahan karena format ini sudah dapat dibaca pada perangkat yang memiliki software PDF reader.

Mengapa Menggunakan PDF Lebih Baik?

Salah satu alasan mengapa PDF lebih populer dibandingkan Word adalah karena sifatnya yang universal dan tidak akan mengalami perubahan saat dibuka di berbagai jenis perangkat dan platform. Selain itu, bentuk dokumen pada PDF lebih rapi dan dapat diproteksi dengan sandi agar orang lain tidak dapat mengedit, mengcopy, dan mencetak dokumen yang kita kirimkan.

Jenis-Jenis File PDF

Kamu juga perlu tahu, bahwa ada dua jenis file PDF yaitu PDF standar dan PDF searchable. PDF standar merupakan dokumen biasa yang dapat hanya dibaca, sedangkan PDF searchable merupakan dokumen PDF yang telah diubah kedalam teks terpisah, sehingga memudahkan pengguna mencari kata atau isi dokumen tersebut.

Cara Merubah Word ke PDF di HP

Berikut adalah cara mudah merubah file Word ke PDF di HP:

1. Menggunakan Google Docs

Google Docs adalah layanan pengolah kata yang dapat dimanfaatkan untuk merubah file Word ke PDF secara gratis. Caranya cukup upload file Word yang ingin kamu rubah ke Google Docs, lalu simpan ulang dengan format PDF. Kamu akan diarahkan pada sebuah link untuk men-download dokumen tadi.

2. Menggunakan Fitur 'Print' di Word

Kamu juga bisa mengubah file word ke pdf melalui fitur print di Word. Cukup tekan Ctrl + P kemudian pilih Microsoft Print to PDF, dan simpan sebagai file PDF di lokasi yang kamu inginkan.

3. Menggunakan Software Konverter PDF

Ada banyak software konverter PDF di luar sana, namun kamu bisa memilih salah satu yang paling mudah digunakan seperti doPDF yang dapat di-download secara gratis dari situs resminya. Setelah diinstall, kamu hanya perlu membuka file Word yang ingin kamu rubah, pilih 'print', lalu pilih doPDF sebagai printer.

4. Merubah di Android

Untuk kamu para pengguna Android, kamu bisa menggunakan aplikasi seperti OfficeSuite atau Adobe Acrobat, lalu mengikuti petunjuk yang diberikan untuk merubah file Word menjadi PDF. Kamu juga bisa menggunakan aplikasi serupa di iPhone dengan menggunakan aplikasi seperti iWork.

5. Menggunakan Website Konverter PDF Online

Jika kamu tidak ingin repot menginstal aplikasi atau software apapun, kamu bisa merubah file Word ke PDF melalui website konverter online seperti Smallpdf, Ilovepdf, Online Convert, dan masih banyak lagi. Caranya cukup kunjungi situs konverter online tersebut, upload file Word kamu, lalu download hasil konversinya yang berformat PDF.

Keuntungan Menggunakan Format PDF

Sudah menjadi hal yang umum diketahui bahwa format PDF memang lebih populer dibandingkan format Word. Alasannya cukup beragam, mulai dari tampilan yang lebih rapi, file dokumen yang lebih ringan, hingga fungsi security dan proteksi terhadap hak cipta secara mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan format PDF:

• Penampilan dokumen tetap sama ketika dibuka di berbagai platform dan system
• Dokumen lebih rapi dan mudah dibaca
• Dokumen lebih ringan
• Dapat diproteksi dengan sandi
• Tidak bisa di-edit oleh pengguna lain
• Tidak memerlukan plugin tambahan atau Google Docs untuk membukanya

Langkah-langkah Merubah Word ke PDF dengan Google Docs

Untuk memudahkan kamu dalam merubah file Word menjadi PDF menggunakan Google Docs, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pertama buka akun Google Drive kamu
2. Pilih file Word yang ingin kamu rubah menjadi PDF
3. Klik tiga titik vertikal pada bagian kanan atas, lalu pilih Open with dan pilih Google Docs
4. Ketika file tampil di tab baru, klik File lalu pilih Download, kemudian pilih PDF Document (.pdf)
5. Setelah proses download selesai, maka kamu sudah memiliki dokumen PDF hasil konversi dari dokumen Word.

Tips Menggunakan PDF agar Lebih Aman dan Rapi

Setelah kamu mengetahui cara untuk merubah file Word menjadi PDF dan mengapa menggunakan format PDF lebih baik, berikut adalah beberapa tips untuk memaksimalkan penggunaan format PDF:

• Buatlah PDF yang tidak terlalu besar. Hal ini dikarenakan akan mempercepat proses pengiriman dokumen, menghemat penyimpanan, dan memperkecil kemungkinan mengalami corrupt pada file PDF tersebut.
• Gunakan fitur security pada PDF, seperti memasang sandi dan tombol 'Print' yang akan mempersulit pengguna lain yang ingin mengedit atau mencetak dokumen kamu.
• Cari letak yang tepat saat menyimpan file PDF. Usahakan menyimpan file pada lokasi yang sama agar memudahkan pencarian file dokumen tersebut nantinya.
• Periksa kembali tampilan dokumen pada software PDF reader yang berbeda agar memastikan tampilan dokumen tetap sama di berbagai platform.
• Periksa kembali dokumen sebelum mengirimkannya, pastikan tidak terdapat kesalahan atau typo pada dokumen tersebut.

Demikianlah pembahasan mengenai cara merubah file Word ke PDF di HP. PDF memang jadi pilihan yang lebih baik untuk mengirimkan dokumen karena bisa diakses di berbagai perangkat dengan tampilan yang tetap sama dan tidak perlu khawatir dokumen yang dikirimkan akan mengalami perubahan atau rusak saat dibuka oleh penerima. Semoga informasi di atas bermanfaat!